Verslag bestuursvergadering – 5 september 2026
1. Bar en beheer
De bar wordt door Robbie op uitstekende wijze beheerd. De samenwerking met leverancier Stroomberg verloopt aanzienlijk beter dan voorheen met de Sligro, vooral omdat er nu in kleinere hoeveelheden besteld kan worden. De sleutel van de kluis is in beheer bij drie leden: Leo, Robbie en Bernard.
2. Verduurzaming gebouw – verslag duurzaamheidscommissie
a. Volledige isolatie van het gebouw is niet uitvoerbaar en onbetaalbaar. Wel wordt gekeken naar het isoleren van het bovenste deel van de muren. Dit kan gefaseerd door leden zelf worden uitgevoerd.
b. De verwachting is dat gas op termijn te duur wordt. Ook moet de huidige ketel vervangen worden.
c. De commissie neigt daarom naar een oplossing met airco-units: in de zomer koelen op stroom van de zonnepanelen en in de winter verwarmen. Er zijn 4 offertes opgevraagd. De bedrijven hebben het druk, dus dit vraagt wat tijd.
d. De geraamde investering bedraagt circa € 20.000. Het bestuur verwacht dit uit de huidige exploitatie te kunnen bekostigen. Een extra ALV lijkt hiervoor niet nodig.
3. Biljartinstructie
Ralph heeft aangeboden om op 5 zaterdagochtenden biljartinstructie te geven. Er hebben zich inmiddels 4 leden aangemeld. Een mooi begin.
4. Open dag
Het idee voor een open dag is besproken. In het verleden is hier veel tijd in gestoken met weinig belangstelling als resultaat. Het bestuur ziet hier op dit moment geen heil in.
5. Ledenenquête
Het bestuur vindt een ledenenquête een goed idee. Doel: ophalen hoe leden onze vereniging ervaren. Uitwerking volgt.
6. Rabo ClubSupport
Deelname aan Rabo ClubSupport is onderzocht, maar blijkt voor onze vereniging niet passend / niet werkbaar.
7. Donaties en sponsoring
Alfred heeft alle bedrijven met een reclamebord benaderd. Een deel zet de sponsoring voort en krijgt een nieuw bord; de overige borden worden verwijderd. We verwelkomen Sander Bloemen als nieuwe sponsor. Daarnaast zullen de leden benaderd worden voor een donatie ten behoeve van de verduurzaming van ons gebouw.
8. Onderhoud voor de winter
Voor de winter moeten diverse onderhoudsklussen worden uitgevoerd:
a. De voordeur, de nooddeuren en de dakgoot moeten worden geschilderd – hiervoor komt een oproep aan de leden.
b. Een bestaande fietsstang moet worden afgeschuurd en geschilderd (Bernard pakt dit op). Aan het laatste deel van de muur aan de voorzijde komt nog een extra fietsstang.
c. De uitstekende tafel waar de poetsmachine op staat wordt verwijderd. De ronde tafel wordt vervangen door een rechthoekige tafel via de kringloopwinkel.
9. Biljartlakens
De lakens zijn vernieuwd. De leverancier had vooraf aangegeven dat we een ander product zouden ontvangen dan voorheen. Het is dus even wennen. Voortaan worden de lakens jaarlijks in augustus vernieuwd.
10. Rondvraag en mededelingen
a. De vervangende sleutels voor de keu-kastjes komen in de bestuurskamer te liggen.
b. Johan Jansen is toegevoegd als invaller voor Pom1 en Pom3.
Namens het bestuur
Bulletin n.a.v. bestuursvergadering 31 januari 2026
Wat is vandaag besproken?
- Communicatie naar de leden: De communicatie naar de leden na een bestuursvergadering wordt gewaardeerd en zal worden voortgezet.
- Energiecommissie: De energiecommissie heeft goed werk geleverd door de verlichting aan te passen en de subsidie van het NOC/NSF veilig te stellen. De commissie richt zich nu op de verduurzaming van het gebouw, aangezien de salderingsregeling eind dit jaar afloopt. Een bureau is ingeschakeld om duurzaamheidsadvies te geven en te begeleiden bij de subsidieaanvraag. Er wordt ook gekeken naar een verlaging van de energiebelasting.
- Onderhoudscommissie: In aansluiting op de verduurzaming is het advies om eerst te isoleren. Daarom wordt er opnieuw verzocht om een onderhoudscommissie te formeren met de opdracht om het pand te isoleren, af te dekken met gipsplaat en te schilderen.
- Alcoholbeleid: De gemeente Zwolle heeft een waarschuwing gegeven aan alle sportverenigingen dat de vergunning niet toestaat alcohol te schenken aan niet-leden met als uitzondering bezoekende clubs. Ook zijn vieringen of bijeenkomsten niet toegestaan. Sportservice Zwolle zal gevraagd worden opnieuw voorlichting te geven over sociale hygiëne.
- Sponsorcommissie: De sponsorcommissie heeft een afgerond sponsorplan gepresenteerd, dat is goedgekeurd. De commissie wordt nu gevraagd concrete stappen richting bedrijven te zetten.
- Nieuwe voorzieningen: Er komt een nieuwe stofzuiger en in augustus worden nieuwe lakens gelegd. De exacte datum volgt nog.
- Huisregels: Op de agenda van de komende bestuursvergadering staat o.a. afspraken maken over enkele huisregels.
Mededeling secretaris 26 december 2025
Beste Pom-leden,
Ons hoofddoel bij De Pomerans is biljarten, en dat doen we gelukkig vaak. Daarnaast zijn er ook andere activiteiten nodig om onze vereniging draaiende te houden en op de toekomst gericht. We hebben groepen voor schoonmaak, energiebeheer, voorraadbeheer met inkoop en sponsoring. Het bestuur heeft een goed beeld van wie er allemaal bijdragen aan deze taken. Wij hebben nog niet een compleet beeld van expertise onder onze leden.
Nu willen we een nieuwe groep opzetten die een vijfjarenplan voor het onderhoud van ons gebouw gaat maken. We roepen vooral leden die nog niet helpen op om zich aan te melden. Je hoeft niet zelf te schilderen of timmeren, maar het gaat om het beoordelen van de staat van het gebouw, mogelijke aanpassingen die nodig zijn en om het gezelliger te maken, plannen wat er moet gebeuren, wie het gaat doen en wat het gaat kosten.
Daarnaast zou het handig zijn als de schoonmaakploeg nog wat uitbreiding zou krijgen.
We horen graag van jullie!
Besproken in bestuursvergadering 20 december 2025
- Werk energiecommissie. Verlichting gedaan. Nu kijken naar een deskundig rapport over de verwarmingsmogelijkheden in ons gebouw, onderzoeken subsidiemogelijkheden, andere energieleverancier, eventuele vrijstelling energiebelasting.
- Opzetten nieuwe commissie: Onderhoud van het gebouw. Bedoeling is te komen tot een 5 jaren plan. Een planning per jaar wat aangepakt dient te worden.
- Verzekeringen. Nu ondergebracht via tussenpersoon Uiterwijk bij Klaverblad. Onderzoeken of het onderbrengen van het totale pakket bij een andere verzekeraar voordeel kan opleveren.
- Gebruik van de Pomerans app.
- Contributie. Er zijn investeringen nodig in de nabije toekomst (o.a. verwarming) en het is nodig wat ‘vlees op de botten’ te krijgen. Dus lijkt het ons nodig bij de ALV met een uitgewerkt voorstel te komen voor een lichte verhoging.