Bulletin n.a.v. bestuursvergadering 31 januari 2026
Wat is vandaag besproken?
- Communicatie naar de leden: De communicatie naar de leden na een bestuursvergadering wordt gewaardeerd en zal worden voortgezet.
- Energiecommissie: De energiecommissie heeft goed werk geleverd door de verlichting aan te passen en de subsidie van het NOC/NSF veilig te stellen. De commissie richt zich nu op de verduurzaming van het gebouw, aangezien de salderingsregeling eind dit jaar afloopt. Een bureau is ingeschakeld om duurzaamheidsadvies te geven en te begeleiden bij de subsidieaanvraag. Er wordt ook gekeken naar een verlaging van de energiebelasting.
- Onderhoudscommissie: In aansluiting op de verduurzaming is het advies om eerst te isoleren. Daarom wordt er opnieuw verzocht om een onderhoudscommissie te formeren met de opdracht om het pand te isoleren, af te dekken met gipsplaat en te schilderen.
- Alcoholbeleid: De gemeente Zwolle heeft een waarschuwing gegeven aan alle sportverenigingen dat de vergunning niet toestaat alcohol te schenken aan niet-leden met als uitzondering bezoekende clubs. Ook zijn vieringen of bijeenkomsten niet toegestaan. Sportservice Zwolle zal gevraagd worden opnieuw voorlichting te geven over sociale hygiëne.
- Sponsorcommissie: De sponsorcommissie heeft een afgerond sponsorplan gepresenteerd, dat is goedgekeurd. De commissie wordt nu gevraagd concrete stappen richting bedrijven te zetten.
- Nieuwe voorzieningen: Er komt een nieuwe stofzuiger en in augustus worden nieuwe lakens gelegd. De exacte datum volgt nog.
- Huisregels: Op de agenda van de komende bestuursvergadering staat o.a. afspraken maken over enkele huisregels.
Mededeling secretaris 26 december 2025
Beste Pom-leden,
Ons hoofddoel bij De Pomerans is biljarten, en dat doen we gelukkig vaak. Daarnaast zijn er ook andere activiteiten nodig om onze vereniging draaiende te houden en op de toekomst gericht. We hebben groepen voor schoonmaak, energiebeheer, voorraadbeheer met inkoop en sponsoring. Het bestuur heeft een goed beeld van wie er allemaal bijdragen aan deze taken. Wij hebben nog niet een compleet beeld van expertise onder onze leden.
Nu willen we een nieuwe groep opzetten die een vijfjarenplan voor het onderhoud van ons gebouw gaat maken. We roepen vooral leden die nog niet helpen op om zich aan te melden. Je hoeft niet zelf te schilderen of timmeren, maar het gaat om het beoordelen van de staat van het gebouw, mogelijke aanpassingen die nodig zijn en om het gezelliger te maken, plannen wat er moet gebeuren, wie het gaat doen en wat het gaat kosten.
Daarnaast zou het handig zijn als de schoonmaakploeg nog wat uitbreiding zou krijgen.
We horen graag van jullie!
Besproken in bestuursvergadering 20 december 2025
- Werk energiecommissie. Verlichting gedaan. Nu kijken naar een deskundig rapport over de verwarmingsmogelijkheden in ons gebouw, onderzoeken subsidiemogelijkheden, andere energieleverancier, eventuele vrijstelling energiebelasting.
- Sponsorcommissie. Er ligt een voorstel voor 3 sponsorpakketten. Nu kijken naar uitbreiding commissie, opmaak folders, wijze van benaderen bedrijven en vooral welke bedrijven. Nadere mail hierover volgt.
- Opzetten nieuwe commissie: Onderhoud van het gebouw. Bedoeling is te komen tot een 5 jaren plan. Een planning per jaar wat aangepakt dient te worden.
- Verzekeringen. Nu ondergebracht via tussenpersoon Uiterwijk bij Klaverblad. Onderzoeken of het onderbrengen van het totale pakket bij een andere verzekeraar voordeel kan opleveren.
- Gebruik van de Pomerans app.
- Contributie. Er zijn investeringen nodig in de nabije toekomst (o.a. verwarming) en het is nodig wat ‘vlees op de botten’ te krijgen. Dus lijkt het ons nodig bij de ALV met een uitgewerkt voorstel te komen voor een lichte verhoging.